Общая информация

Настройка режима «Обслуживающая бухгалтерия»

Работа в режиме «Обслуживающая бухгалтерия»

Общая информация

Система «Контур-Экстерн» позволяет представлять отчетность за несколько организаций. Это возможно в случае:

• Сдачи отчетности централизованной бухгалтерии за свои обособленные подразделения;

• Сдачи отчетности уполномоченным налоговым представителем, действующим на основании договора со своим клиентом и доверенности.

Данный режим работы называется Обслуживающей бухгалтерией.

Организация, представляющая отчетность, называется головной. Организации, за которые сдается отчетность, называются организациями на обслуживании, либо дочерними организациями. Отчетность всех организаций (головной и дочерних) подписывается сертификатом ЭЦП, полученным на имя уполномоченного лица головной организации.

Cогласно Приказу ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@ для отправки отчетности в ФНС головная организация должна предоставить в ИФНС копию доверенности, подтверждающую полномочия уполномоченного представителя, и вместе с каждым отчетом передавать информационное сообщение о доверенности (см. Каковы особенности представления налоговой отчетности через уполномоченного представителя?).

Для отправки отчетности в ПФР и ФСС за дочерние организации необходимо получить отдельные сертификаты на имя руководителя каждой  организации на обслуживании (см. Как получить новый сертификат? Как продлить договор?).

Добавление организации на обслуживании 

Чтобы сдавать отчетность за организации на обслуживании, необходимо предварительно зарегистрировать их в системе «Контур-Экстерн». Для этого следует выполнить следующие действия:

1. Зайти в систему «Контур-Экстерн», выбрав сертификат головной организации.

2. Выбрать нужный регион на главной странице системы.

3. Выбрать пункт меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании  (см. рис. 1).

Рис. 1.  Меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании

4. На странице Организации на обслуживании нажать на кнопку Добавить организацию (см. рис. 2).

Рядом с данной кнопкой указано, сколько еще организаций можно добавить. Если это количество необходимо увеличить, то следует обратиться в свой сервисный центр.

Рис. 2. Список организаций на обслуживании

Рис. 3. Добавление организации на обслуживании

4. Откроется страница Добавление организации на обслуживании (см. рис. 3).

Необходимо указать данные о новой организации:

• ИНН-КПП. Для индивидуального предпринимателя необходимо заполнить только ИНН.

• Название организации.

• Тип организации. Выбирается из раскрывающегося списка: российская, кредитная либо иностранная. При регистрации индивидуального предпринимателя данное поле недоступно.

• Код ИФНС. Выбирается из справочника.

Если реквизиты головной и добавляемой организаций во многом совпадают, то можно отметить галкой пунктНаследовать реквизиты плательщика (типы организаций должны быть одинаковыми). При этом в качестве остальных реквизитов добавляемой организации будут взяты соответствующие реквизиты головной организации.

5. Нажать на кнопку Добавить организацию (см. рис. 2). Организация добавлена. Сообщение об успешной регистрации отображается в верхней части страницы.

Редактирование данных организации на обслуживании

Для организаций на обслуживании могут быть изменены название организации, КПП, код ИФНС и тип организации. Изменить КПП организации на обслуживании возможно только один раз в год.

Чтобы отредактировать данные, необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании  (см. рис. 1).

2. В открывшемся окне выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию. Откроется страницаРедактирование организации на обслуживании.

3. Необходимо изменить данные и нажать на кнопку Сохранить изменения (см. рис. 4).

Изменить КПП организации на обслуживании можно только 1 раз в год. Если ссылка Изменить КППотсутствует, значит такая возможность уже была использована в текущем году.  

Рис. 4. Редактирование организации на обслуживании

Удаление организации на обслуживании

Возможность удалить организацию на обслуживании появляется в двух случаях:

• Если за данную организацию не было отправлено ни одного документа.
• Если был отправлен хотя бы один документ, то возможность удаления появляется по истечении 12-ти месяцев с момента регистрации нужной организации (дата регистрации указана в списке дочерних организаций в меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании).

Если эти условия не выполняются, то кнопка Удалить организацию будет отсутствовать. 

Для удаления необходимо:

1. Выбрать меню Реквизиты и настройки / Организации на обслуживании  (см. рис. 1).

2. В открывшемся окне (см. рис. 2) выбрать нужную организацию, кликнув по ее названию.

3. Откроется страница Редактирование организации на обслуживании (см. рис. 4). В ней следует нажать кнопку Удалить организацию.

Организация удалена. Сообщение об успешном удалении отображается вверху страницы со списком организаций на обслуживании.

Работа в режиме обслуживающая бухгалтерия 

После добавления организации на обслуживании необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в систему «Контур-Экстерн».

2. Выбрать нужную организацию в качестве текущей. Для этого в верхней части страницы следует нажать ссылку Сменить, выбрать организацию и нажать кнопку Выбрать.

Организация выбрана. Ее название, ИНН и КПП будут отображаться в верхней части страницы (см. рис. 5). Работа в системе (заполнение, контроль форм, отправка) будут осуществляться от имени данной организации.

Рис. 5. Поле «Текущая организация» 

3. Заполнить реквизиты организации. Для этого открыть меню Реквизиты и настройки / Реквизиты плательщика и указать необходимые данные (см. «Как правильно заполнить реквизиты плательщика?").

4. Заполнить информационное сообщение о доверенности. Для этого выбрать меню Реквизиты и настройки / Сообщение о доверенности (см. Как заполнить информационное сообщение о доверенности на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности?).

После того, как реквизиты и сообщение о доверенности будут заполнены по каждой из организаций на обслуживании, можно приступать к отправке отчетности в ИФНС и Росстат за них.

Отправка отчетности в ПФР в режиме обслуживающей бухгалтерии рассмотрена в следующей инструкции.

Для отправки отчетности в ФСС за организации на обслуживании обязательно наличие отдельных сертификатов для подписи на каждую из дочерних организаций (см. «Как начать отчитываться в ФСС? Что необходимо для отчетности в ФСС?»).

Работа с отправленными документами

Чтобы просмотреть список отправленных отчетов, следует перейти в меню ФНС / Отправленные отчеты на основной странице системы.

• Если требуется просмотреть отчеты всех организаций — выбрать пункт Все организации (см. рис. 5).
• Если требуется просмотреть отчеты одной из организаций, нажать на ссылку Сменить и выбрать нужную организацию (см. рис. 5).

Рис. 5. Просмотр отправленных отчетов

Аналогично производится сортировка в разделах Письма и Запросы ИОН.

Подробная инструкция по работе в режиме «Обслуживающей бухгалтерии» доступна по следующей ссылке.