Постановлением Правления ПФ РФ от 03.03.2014 №25п был утвержден новый формат расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование РСВ-1 на 2014 год. Новая объединенная форма РСВ-1 содержит в себе как сведения в целом по организации, так и сведения персонифицированного учета. Начиная с отчетности за 1 квартал 2014 года, в ПФР подается комплект из следующих файлов:

• файл РСВ-1 (разделы 1-5) — данные в целом по организации;
• файл РСВ-1 (раздел 6) — данные по застрахованным лицам.

Ниже приведена инструкция по формированию новой формы РСВ-1, которая применяется с отчетности за 1 квартал 2014 года. Инструкция по формированию персонифицированных данных СЗВ и АДВ до 4 квартала 2013 года доступна по следующей ссылке. 

Для формирования персонифицированных данных необходимо:

1. На главной странице Контур-Экстерн открыть меню ПФР / Заполнить в системе (см.рис.1)

Рис. 1. Заполнить отчет в ПФР

2. В открывшемся окне необходимо выбрать нужную организацию, после чего на главной странице сервиса Контур-Отчет ПФ нажать РСВ-1 единая форма по организации и сотрудникам (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор единой формы РСВ

Если ссылка РСВ-1 будет неактивна, следует перейти в раздел Реквизиты и настройки / Реквизиты организации и внести информацию об организации (см. рис. 3).

Рис. 3. Неактивные ссылки при выборе формы для заполнения

3. Выбрать способ заполнения данных:

3.1. Если сведения будут заполняться непосредственно в Контур-Отчет ПФ, то следует нажать кнопку Перейти к заполнению данных по организации (см. рис. 4). Далее следует перейти к пункту 4 инструкции.

3.2. Для загрузки готовых файлов следует воспользоваться ссылкой Принять данные из Файла (см. рис. 4).

Рис. 4. Переход к заполнению формы, прием из файла

• В открывшемся окне требуется перейти по ссылке Выбрать файл с данными, выбрать нужные файлы и нажать Принять данные в систему (см. рис. 5). Если необходимо принять данные сразу из нескольких пачек, то следует поочередно загрузить их, воспользовавшись ссылкой Выбрать ещё файл.

Рис. 5. Прием данных из файла

• После загрузки всех файлов необходимо нажать Далее (см. рис. 6). И затем Проверить и сформировать отчет.

Рис. 6. Загруженные файлы с данными

4. После нажатия на кнопку Перейти к заполнению данных по организации на экране отобразятся реквизиты формы, которые необходимо заполнить и нажать Перейти в раздел (см. рис. 7).

Рис. 7. Реквизиты формы РСВ

• Обязательными для заполнения являются Раздел 1 и Раздел 2.1. Рекомендуем начать заполнение с Раздела 2.1.

4.1. Для заполнения данных по сотрудникам необходимо перейти в Раздел 6 и нажать кнопку Перейти к списку сотрудников (см. рис. 8).

Рис. 8. Переход к списку сотрудников

4.2. Чтобы вручную добавить данные о сотруднике, необходимо нажать на ссылку Новый сотрудник. Если нужный сотрудник уже присутствует в списке, то для редактирования его данных следует нажать ссылку с ФИО (см. рис. 9).

Рис. 9. Добавление и редактирование сотрудника

4.3. В открывшемся окне требуется внести данные о выбранном сотруднике (см. рис.10):

• проставить дату приема или увольнения можно с помощью ссылки Действия с сотрудником;
• с помощью ссылки  Изменить можно выбрать код категории;
• при необходимости -  добавить еще ячейки для заполнения информации по дополнительному коду категории, нажав на ссылку Добавить код категории;
• при наличии в составе пакета корректировок и доначисленных взносов необходимо нажать Добавить суммы доначисленных взносов;
• для возможности отобразить дополнительные страховые взносы необходимо перейти по ссылке  Добавить выплаты по доп. тарифу.
• при необходимости можно  Добавить период стажа и отредактировать Особенности учета стажа(например, декрет, оплачиваемый отпуск, территориальные условия, условия для досрочного назначения пенсии и пр.)
• также есть возможность указать Скопировать период стажа или Удалить его.

С 1 января 2013 года работодатели, у которых имеются рабочие места с определенными видами вредных и опасных работ, занятость в которых дает право на досрочное назначение пенсии в соответствии с подпунктами 1-18 пункта 1 статьи 27 ФЗ от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях», должны начислять и уплачивать дополнительные страховые взносы:

• 4 % в отношении выплат работникам, соответствующим подпункту 1 пункта 1 ст. 27 ФЗ №173-ФЗ;
• 2% в отношении выплат работникам, соответствующим подпунктам 2 — 18 пункта 1 ст. 27 ФЗ №173-ФЗ.

Рис. 10. Заполнение данных по сотруднику

4.4. После того как данные по каждому сотруднику будут заполнены, необходимо в окне со списком отметить тех сотрудников, данные о которых должны попасть в отчет, и нажать Далее, затем Проверить и сформировать отчет.

4.5.  В открывшемся окне отобразится сформированный отчет, а также результаты проверки сведений программой Check ПФР (см. рис. 11). При необходимости можно сохранить или распечатать любую пачку, нажав на соответствующую ссылку.

Рис. 11. Сформированный отчет в ПФР за 1 квартал 2014 года

Сформированные в Контур-Отчет ПФ отчеты есть возможность сохранить и распечатать, для этого необходимо перейти по ссылке Архив файлов.

5. Чтобы отправить пачки, следует нажать кнопку Перейти к отправке и выбрать способ отправки — через веб-приложение Контур-Экстерн или локальную программу Контур-Экстерн Лайт.

Рис. 12. Отправка отчета