1. Кто должен отчитываться в РАР?

2. Сроки сдачи

3. Особенности отчетности

4. Как подключиться к отчетности в РАР?

1. Кто должен отчитываться в РАР?

Согласно федеральному закону 218-ФЗ от 18.07.2011, который внес поправки в существующий закон 171-ФЗ от 22.11.1995, с 2012 года в Росалкогольрегулирование (РАР) обязаны отчитываться следующие группы организаций:

     1. Организации, осуществляющие производство, закупку и поставку алкоголя и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием спирта более 40% (далее — организации 1го типа).

     2. Организации и ИП, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков (далее — организации 2го типа).

Ранее отчетность в РАР были обязаны предоставлять только организации 1го типа.

Организации 2го типа должны представлять «Декларацию об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции» и/или «Декларацию об объеме розничной продажи пива и пивных напитков».

2. Сроки сдачи

9 августа было подписано Постановление Правительства РФ от 09.08.2012 № 815, регулирующее правила представления отчетности организаций и ИП, торгующих в розницу алкогольной и спиртосодержащей непищевой продукцией, а также пивом. Постановление вступило в силу 28 августа 2012 года.

В соответствии с постановлением, отчетность должна представляться ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за истекшим отчетным периодом.

Отчетность за 1 и 2 кварталы 2012 года организациям 2го типа представлялась до 20 сентября 2012 года. Сдача отчетности стартовала 28 августа 2012 года.

3. Особенности отчетности

Декларации передаются в подписанном и зашифрованном виде в целом по организации и раздельно по каждому обособленному подразделению, если таковые имеются.

Для отправки отчетности необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная на юридическое лицо. 

Если организация уже использует КЭП на юридическое лицо, выданный например для работы в Контур-Экстерн, то такая квалифицированная электронная подпись подойдет и для отчетности в РАР.

Для отчетности в режиме обслуживающей бухгалтерии требуется иметь отдельный сертификат КЭП на каждую организацию в составе обслуживающей бухгалтерии, за которую будет представляться отчетность. Исключение составляют отчетность за обособленные подразделения (один ИНН, разные КПП). В этом случае возможна отчетность с одним сертификатом — головной организации.

Таким образом, чтобы отправить отчетность в РАР, организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, необходимо:

• зарегистрироваться на портале РАР;
• получить сертификат для подписи деклараций;
• установить необходимые компоненты;
• сформировать и подготовить к отправке отчетность в сервисе Алкодекларация.Контур.

Более подробно все этапы документооборота описаны в инструкции «Порядок представления отчетности в Росалкогольрегулирование ».

4. Как подключиться?

Удостоверяющий Центр СКБ Контур выдает сертификаты для отчетности в РАР как организациям, осуществляющим розничную продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков, так и оптовым организациям. 

Для получения сертификата следует обратиться в один из сервисных центров.

Если организация уже использует какие-либо продукты СКБ Контур, то контакты сервисного центра можно найти в договоре на абонентское обслуживание, либо на сайте Контур-Экстерн в разделе «Найти свойсервисный центр».

Если нужного региона нет в списке, необходимо обратиться в техническую поддержку по адресуhelp@kontur.ru, указав в письме нужный регион и контактные данные организации (ФИО ответственного сотрудника, телефон, эл. почту). В этом случае по указанным контактам будет направлена информация, как только получение сертификатов станет возможным.