Порядок выполнения действий зависит от типа отчетности. Ниже приведены настройки для:

• Налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности
• Пенсионной отчетности
• Отчетности в ФСС

Печать форм налоговой, бухгалтерской и статистической отчетности

Для формирования печатной формы отчета требуется программа для работы с pdf-файлами (например, Acrobat Reader). Дистрибутив программы Acrobat Reader доступен для загрузки в разделе Программное обеспечение / Вспомогательные программы.

Печать отчета может быть выполнена как до, так и после отправки отчета.

Чтобы распечатать отчет до момента отправки, необходимо выполнить следующие действия:

Вариант 1

1. На главной странице системы «Контур-Экстерн» после заполнения формы (либо загрузки готового отчета) следует нажать на изображение принтера (см. рис. 1).

Рис. 1. Печать отчета ФНС

2. Выбрать тип КПП при появлении соответствующего пункта (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку Далее (см. рис. 2).

Рис. 2. Формирование печатной формы

3. После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее (см. рис. 3).

Рис. 3. Открыть/Сохранить печатную форму

Вариант 2

1. На главной странице системы «Контур-Экстерн» после заполнения формы (либо подгрузки готового отчета) следует нажать на кнопку Отправить.

2. В окне контроля при отсутствии ошибок будет доступна кнопка Открыть печатную форму (см. рис. 4).

Рис. 4. Печать неотправленного отчета

3. В открывшемся окне следует выбрать тип КПП при появлении соответствующего пункта (данный КПП попадает в печатную форму), указать дату подписи и нажать на кнопку Далее (см. рис. 5).

Рис. 5. Формирование печатной формы

5. После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее (см. рис. 6).

Рис. 6. Открыть/Сохранить печатную форму

Чтобы распечатать уже отправленный отчет, необходимо выполнить следующие действия:

1. Необходимо перейти в пункт ФНС (Росстат),  выбрать Отправленные отчеты. Будет отображен список отправленных отчетов.

2. Открыть страницу документооборота, кликнув по названию формы отчета (см. рис. 7).

Рис. 7. Список отправленных отчетов

3. В открывшемся окне кликнуть по ссылке Распечатать на бланке (см. рис. 8).

Рис. 8. Печать отправленного отчета

4. После подготовки печатной формы будет предложено открыть или сохранить ее (см. рис. 9).

Рис. 9. Подготовка печатной формы

Печать форм пенсионной отчетности

Печать документов в рамках сервиса передачи отчетности ПФР (сервис Отчетность ПФР в системе «Контур-Экстерн») не реализована. Отчет можно распечатать, используя сервис подготовки пенсионной отчетности «Контур-Отчет ПФ».

Печать форм отчетности ФСС

Отчет может быть распечатан как до отправки, так и после.

Чтобы распечатать еще не отправленный отчет, необходимо выполнить следующие действия:

1. В системе «Контур-Экстерн» в сервисе  ФСС перейти в раздел Отчеты 4-ФСС и 4а-ФСС, выбратьЗаполнение формы 4-ФСС. Заполнить форму отчета либо загрузить готовый файл, воспользовавшись ссылкой Принять из файла.

2. Выбрать пункт Печать (см. рис. 10).

Рис. 10. Печать подготовленного отчета 4-ФСС

3. Подготовленную печатную форму можно распечатать либо сохранить (см. рис. 11).

Рис. 11. Печать отчета 4-ФСС

Вопрос о том, как распечатать квитанцию обработки отчета, поступившую из ФСС, рассмотрен в следующей инструкции.

Чтобы распечатать отправленный отчет, необходимо:

1. На главной странице системы выбрать меню ФСС и в открывшемся списке отправленных отчетов выбрать нужный (см. рис. 12).

Рис. 12. Список отправленных отчетов в ФСС

2. Кликнуть по ссылке Распечатать отчет … (см. рис. 13)

Рис. 13. Печать отправленного отчета

3. Откроется печатная форма и окно с параметрами печати (см. рис. 14).

Рис. 14. Печать ранее отправленной формы 4-ФСС