В системе «Контур-Экстерн» есть возможность настроить уведомления о поступлении новых документов, изменении статусов документооборота. Уведомления могут поступать как на электронную почту, так и на мобильный телефон.

Для настройки уведомлений необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть меню Реквизиты и настройки / Рассылки и новости (см. рис. 1).

Рис. 1. Меню «Рассылки и новости»

2. В открывшемся окне указать следующие настройки (см. рис. 2):

• В строке Эл. Почта заполнить действующий адрес электронной почты (в случае указания нескольких адресов, в качестве разделителя следует использовать символ «;»).
• В строке Телефон указать номер телефона и удобное время доставки уведомлений.
• Ниже отметить способы получения уведомлений — по телефону или эл. почте — и виды документов, информацию о которых необходимо получать.

Рис. 2. Настройка уведомлений

3. Выбрать контролирующие органы, рассылки от которых требуется получать (см. рис. 3).

4. После внесения всех изменений нажать на кнопку Сохранить (см. рис. 3).

Рис. 3. Сохранение настроек уведомлений