Для отправки отчетов в ИФНС в соответствии с Приказом ФНС России N ММ-7-6/534@ от 02.11.2009 года, необходимо корректно заполнить реквизиты в меню Реквизиты и настройки / Реквизиты плательщика (см. рис. 1).

Рис. 1. Меню «Реквизиты плательщика»

Если отчетность юридического лица подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то в реквизитах должны быть заполнены следующие строки:

• Строка «Наименование отправителя — юридического лица».
• Строка «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)». В данной строке необходимо указать наименование организации-представителя или ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность, через запятые, без пробелов (например, Иванов,Иван,Иванович — см. рис. 2).
• Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя». В данной строке должно быть указано наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (например, «доверенность» — см. рис. 2).

Рис. 2. Представитель и название документа, подтвержающего полномочия представителя

• Строка «ФИО уполномоченного представителя». В данных строках необходимо указать ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность (см. рис.3).

Рис. 3. Уполномоченный представитель

В строке «ФИО руководителя» следует указать ФИО руководителя организации, за которую будет сдаваться отчетность.

Если отчетность индивидуального предпринимателя подписывается сертификатом уполномоченного представителя, то  в реквизитах должны быть заполнены следующие строки:

• Строка  «Наименование отправителя — юридического лица».
• Строка  «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)». В данной строке необходимо указать наименование организации-представителя или ФИО ответственного лица, чьим сертификатом будет подписываться отчетность, через запятые, без пробелов (см. рис. 2).
• Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя». В данной строке должно быть указано наименование документа, на основании которого действует уполномоченный представитель (например, «доверенность» — см. рис. 2).

В строке «Фамилия, имя, отчество физического лица» следует указать ФИО индивидуального предпринимателя, за которого будет сдаваться отчетность.

Если отчетность юридического лица подписывается сертификатом законного представителя (руководителя организации), то в реквизитах должны быть пустыми следующие строки:

• Строка  «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)».
• Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя».
• Строка «ФИО уполномоченного представителя».

Также необходимо проверить правильность заполнения строки «ФИО руководителя». Значение в данной строке должно совпадать с ФИО в сертификате ЭЦП, который используется для подписи, должны отсутствовать посторонние символы (например, пробелы после фамилии).

Если отчетность индивидуального предпринимателя подписывается сертификатом законного представителя — самого индивидуального предпринимателя, то в реквизитах должны быть пустыми следующие строки:

• Строка  «Представитель (наименование организации или фамилия, имя, отчество представителя)».
• Строка «Название документа, подтверждающего полномочия представителя».

Также необходимо проверить правильность заполнения строки «Фамилия, имя, отчество физического лица». Значение в данной строке должно совпадать с ФИО в сертификате ЭЦП, который используется для подписи, должны отсутствовать посторонние символы (например, пробелы после фамилии).