Согласно  Приказу ФНС России от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@, в случае, если организация представляет отчетность через уполномоченного представителя (то есть ЭЦП для подписи отчетности выдана не на руководителя организации), следует выполнить следующие действия:

• Предоставить копию доверенности (на бумажном носителе или в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи) в налоговую инспекцию до начала отправки отчетности;
• При отправке каждой декларации требуется прикладывать к отчету информационное сообщение о доверенности.

Информационное сообщение о доверенности – документ установленного формата, содержащий данные из доверенности.

В системе «Контур-Экстерн» сообщение о доверенности заполняется один раз и отправляется автоматически вместе с каждой декларацией.

Контролирующий орган при получении декларации проводит проверку на наличие права подписи у обладателя ЭЦП (то есть у физического лица, на чье имя получена ЭЦП).

• Если декларация подписана законным представителем налогоплательщика — является ли действительно лицо, подписавшее декларацию, руководителем организации или индивидуальным предпринимателем, за которого подается декларация;
• Если декларация подписана уполномоченным представителем налогоплательщика — производится сверка данных ФИО лица из сообщения о доверенности с данными ранее предоставленной копии доверенности и ФИО лица, подписавшего декларацию (берется из сертификата ЭЦП);
• Если проверка полномочий ЭЦП завершилась неудачей, формируется уведомление об отказе в приеме декларации.

Таким образом, чтобы избежать спорных ситуаций, важно своевременно предоставить в контролирующие органы все необходимые документы. К таким документам относятся доверенности и изменения в учредительных документах при смене руководителя. Также рекомендуется внимательно указывать соответствующие данные при формировании отчетов, сообщения о доверенности и данных для получения электронной цифровой подписи.

Как правильно заполнить реквизиты плательщика?

Как заполнить информационное сообщение о доверенности на бухгалтера?

Как заполнить информационное сообщение о доверенности на организацию, оказывающую услуги по представлению налоговой отчетности?