В рамках расчетного периода (календарного года) нумерация пачек сведений (СЗВ, РСВ, АДВ-6-2, СПВ-1) должна быть сквозной. Номера пачек, начиная с отчетности за 1 квартал 2011 года, должны начинаться с первой и далее в порядке возрастания (нумеровать необходимо каждую пачку, включая АДВ).

Как настроить автоматическую сквозную нумерацию пачек в сервисе «Контур-Отчет ПФ»?

Для этого необходимо проделать следующие действия:

1. Открыть «Контур-Отчет ПФ», для этого в системе «Контур Экстерн» выбрать пункт  ПФР / Заполнить в системе (см.рис.1)

Рис.1. Заполнить отчет в ПФР.

2. В главном меню сервиса «Контур-Отчет ПФ» открыть вкладку Реквизиты и настройки / Настройки сервиса (см. рис. 2).

Рис. 2 Настройки сервиса

3.  Необходимо перейти в меню Общие, отметить пункт Автоматическая сквозная нумерация и нажать кнопку Сохранить (см. рис. 3).

Рис. 3. Автоматическая сквозная нумерация.

Если выбран пункт Не заполнять автоматически поле с номером пачки, то необходимо самостоятельно следить за тем, что соблюдается сквозная нумерация, и вносить соответствующий номер пачки при формировании отчета.

• Если номера пачек в индивидуальных сведениях и форме РСВ будут совпадать, то изменить нумерацию можно на этапе формирования пакета СЗВ-6 + РСВ-1 (см. рис. 4).

Рис. 4. Изменение номеров пачек

Некоторые региональные ОПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. Например, номер может быть пятизначным — 47001, где 47 — обозначает период, а 001- номер первой пачки. Данную информацию следует уточнять в отделении Пенсионного Фонда, в которое будет передаваться отчетность.

Где в сформированном файле отчета отображается номер пачки?

1. Если в меню Реквизиты и настройки / Реквизиты организации сервиса «Контур-Отчет ПФ» указано, что организация является юридическим лицом без филиальной структуры или головной организацией с филиальной структурой, то номер пачки указывается в имени файла в первом блоке DCK. Например, имя файла, содержащего пачку № 8, будет следующим:

PFR-700-Y-2013-ORG-000-000-000000-DCK-00020-DPT-000000-DCK-00000.XML

Реквизит Имя файла также содержится и в самом файле отчета. Чтобы просмотреть номер пачки, указанный непосредственно в файле, необходимо открыть его и в строке ИмяФайла найти пункт DCK-0000Х, где Х – это номер пачки (см. рис. 7).

Рис. 7. Просмотр номера пачки в файле.

2. Если в меню Реквизиты и настройки / Реквизиты организации сервиса «Контур-Отчет ПФ» указано, что организация является обособленным подразделением, заполнен ее код и наименование, то номер пачки отображается в имени файла во втором блоке DCK. Также в имени файла в блоке DPT будет содержаться код обособленного подразделения. Например, имя файла, сформированного за обособленное подразделение с кодом 22 и содержащего пачку № 8, будет следующим:

PFR-700-Y-2013-ORG-000-000-000000-DCK-00000-DPT-000022-DCK-00008.XML