Согласно Регламенту обеспечения безопасности информации при защищенном обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи, утвержденному Распоряжением Правления ПФР № 190р от 11.10.2007:

Все передаваемые сведения в открытом виде могут быть представлены только на рабочих местах страхователей и сотрудников органов ПФР. Сведения страхователей должны быть защищены и недоступны для третьих лиц, включая операторов, оказывающих услуги при сдаче отчетности. Операторы обязаны исключить хранение и архивирование на своих программно-аппаратных средствах зашифрованных посылок, содержащих персональные данные свыше времени, необходимого для их гарантированной доставки (гарантия доставки — получение соответствующей квитанции).
Таким  образом, с сервера подлежат удалению документы, содержащие персональные данные, а именно:

• файлы отчетов;

Отчет удаляется после того, как в систему поступила квитанция, подтверждающая факт доставки сведений до пенсионного фонда.

• приложения к протоколу проверки.

Приложения к протоколу удаляются после нажатия на соответствующую ссылку (см. рис. 1).

Рис. 1. Удаление приложений к протоколу.

Прежде чем приложения будут удалены с сервера, в системе возникает предупреждение  (см. рис. 2).

Рис. 2. Предупреждение, возникающее при удалении приложений с сервера.

Также приложения удаляются в том случае, если ранее данные документы были подгружены с помощью локальной программы Контур Экстерн Лайт.

Протокол проверки и квитанция, поступающие из ПФР, с сервера не удаляются.

Чтобы просмотреть все сохраненные на сервере документы, воспользуйтесь следующей инструкцией.

Какие документы ПФР сохраняются на сервере при передаче писем?

• Само письмо и приложения к письму удаляются после подписания квитанции о получении (см. рис. 3).
• Квитанция о получении письма с сервера не удаляется.

Рис. 3. Подтверждение получения письма.

Прежде чем письмо и приложения к нему будут окончательно удалены с сервера, в системе возникает предупреждение (см. рис. 4).

Рис. 4. Предупреждение, возникающее при удалении содержимого письма.