Система Контур-Экстерн позволяет передавать в Пенсионный Фонд России заранее подготовленные файлы отчетности. Сформировать или исправить пакет сведений для передачи в ПФР можно непосредственно в Контур-Экстерн или в другой сторонней программе.

Согласно требованиям Пенсионного Фонда, для передачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи страхователь обязан:

• Заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи» с территориальным органом ПФР по месту учета организации.
• Предоставить в региональное отделение ПФР «Заявление о подключении к электронному документообороту».

Подробную информацию о подключении к отчетности в ПФР можно найти в разделе Электронная отчетность в Пенсионный фонд.

Процесс отправки сведений в ПФР описан в ролике:

Настройка сервиса

При первом входе в сервис необходимо заполнить регистрационные данные, которые в дальнейшем будут использоваться при передаче сведений. Для этого достаточно выполнить следующие шаги:

1. В Контур Экстерн выбрать меню ПФР / Загрузить из файла (см.рис.1).

Рис. 1. Окно сервиса отчетности в ПФР

Перейти в раздел Реквизиты организации (см.рис. 2).

Рис. 2. Страница настройки сервиса

Заполнить поля:

• Код УПФР – код отделения ПФР, в которое отчитывается организация. Необходимо указать регион с помощью раскрывающегося списка, затем выбрать из справочника код Управления ПФР, в которое будет предоставляться отчетность.
• Регистрационный № – регистрационный номер страхователя, присвоенный отделением ПФР.
• Номер соглашения – номер, присвоенный «Соглашению об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи».
• Дата соглашения – дата заключения соглашения с территориальным отделением ПФР.
• Выбрать сертификат для подписания отчетности. Для этого кликнуть по ссылке Выбрать другой сертификат, в предложенном списке выбрать сертификат и нажать на кнопку Готово.

Согласно требованиям ПФР, отправляемые сведения должны быть подписаны либо руководителем организации-страхователя, либо лицом, действующим на основании доверенности на право подписи отчетности в ПФР

• Нажать на кнопку Отправить регистрационную информацию.

После отправки регистрационной информации можно сразу приступать к передаче отчетности.

При смене регистрационных данных или сертификата для подписи необходимо внести соответствующие изменения в меню Реквизиты организации и заново отправить регистрационную информацию.

Передача сведений в ПФР

1. Выбрать пункт меню:

• в новом интерфейсе ПФР / Загрузить из файла
• в старом интерфейсе ПФР / Действия / Принять отчет из файлов.

Если готовых файлов нет, и необходимо сформировать пакет отчетности непосредственно в системе, то следует воспользоваться сервисом «Контур-Отчет ПФ».

2. В следующем окне кликнуть по ссылке Выбрать файлы (см. рис. 3).

Рис. 3. Окно отправки отчета

3. В открывшемся окне выбрать подготовленные пачки и кликнуть по кнопке Открыть.

При добавлении файлов в систему будет произведена проверка комплектности пакета. Подробная информация о порядке передачи пачек АДВ, СЗВ и РСВ опубликована в следующей инструкции. Если необходимо отправить корректирующие сведения, то пакет следует формировать в соответствии с рекомендациями.

При необходимости можно добавить приложения к отчету.

В случае обнаружения ошибок появятся следующие сообщения: 

- обнаружена ошибка, файл отчета не может быть передан. Отчет необходимо удалить из системы, исправить ошибки в программе подготовки отчетности и добавить в систему «Контур-Экстерн» заново. 
- предупреждение о возможной ошибке. Необходимость исправления определяется пользователем, наличие предупреждений не препятствует отправке отчета.

Исправить ошибки в отчетах можно в сервисе «Контур-Отчет ПФ», ссылка для входа в данный сервис располагается под списком загруженных файлов (см. рис. 4). Видеоинструкция по редактированию данных в «Контур-Отчет ПФ» доступна по следующей ссылке.

4. Проверить пачки с помощью CheckXML и CheckXML-UFA. Для этого достаточно щелкнуть по ссылкеПроверить отчет (см. рис. 4).

Рис. 4. Проверка, исправление и отправка отчетов ПФР

6. Для отправки необходимо нажать кнопку Подписать и отправить (см. рис. 4).

7. Сведения отобразятся в списке переданных документов (см. рис. 5).

Рис. 5. Список переданных отчетов ПФР

После отправки отчета необходимо дождаться получения квитанции и протокола контроля от Пенсионного Фонда.

Квитанция (подтверждение о получении) – документ, подтверждающий факт доставки отправленных документов в ПФР. Регламентированный срок получения квитанции составляет 4 рабочих дня.

Протокол контроля – документ, содержащий результат проверки отчета на стороне контролирующего органа. В случае, если ошибок не обнаружено, протокол имеет статус «положительный» и свидетельствует об удачной сдаче отчета в ПФР. «Отрицательный» протокол свидетельствует о наличии ошибок, в таком случае требуется повторная отправка отчета. Регламентированный срок получения протокола составляет 6 рабочих дней с момента получения квитанции о доставке.

Для просмотра или сохранения переданного отчета, квитанции или протокола обработки необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 6).

Рис. 6. Список переданных отчетов ПФР

Более подробная информация о том, как сохранить перечисленные документы, содержится в следующих инструкциях:

Как просмотреть протокол из ПФР и приложения к нему? 

Как просмотреть отправленные в ПФР сведения?