Электронный документооборот с пенсионным фондом осуществляется в соответствии с распоряжением Правления ПФР № 190р.

Согласно распоряжению, после отправки сведений страхователь получает от Пенсионного Фонда следующие документы:

1. В течение 2-х рабочих дней с момента отправки пакета страхователю высылается Квитанция о доставкеотчетности.

Квитанция о доставке – электронный документ, содержащий сведения о дате и времени доставки файла отчетности в территориальный орган ПФР. Квитанция подтверждает факт представления отчетности в электронном виде в пенсионный фонд.

Документооборот продолжается.

2. В течение 4-х рабочих дней с момента отправки сведений УПФР высылает Протокол, в котором содержатся результаты проверки.

• Положительный протокол подтверждает факт приема отчетности в ПФР и свидетельствует об успешной сдаче отчетности. В случае получения положительного протокола, датой представления отчетности является дата формирования квитанции о доставке. 
• Отрицательный протокол говорит о том, что при проверке были найдены ошибки. Отчетностьне принята. В случае получения отрицательного протокола необходимо исправить ошибки и повторно отправить сведения.

Таким образом, весь цикл документооборота может занять 4 рабочих дня. Отправлять отчетность следует заблаговременно, чтобы при получении отрицательного протокола иметь возможность отправить сведения повторно и при этом уложиться в установленный срок.

Если страхователь в установленные сроки не получает от УПФР квитанцию или протокол, то следует заявить о данном факте в УПФР, выяснить причину отсутствия этих документов и при необходимости повторить отправку отчета.

Внимание! В связи с изменением законодательства (ред. ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ), ПФР изменил форму и порядок приема отчетности. Согласно новому порядку, отчетность должна быть предоставлена в органы ПФР не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Ранее применявшаяся норма об исправлении ошибок в сведениях персонифицированного учета в течение двух недель в настоящее время отсутствует. Таким образом,отчетность за 2 квартал 2014 года с учетом всех корректировок должна быть представлена до 15 августа.