Для отправки готового файла 4-ФСС достаточно выполнить следующие шаги:

Также порядок действия по отправке отчетности в ФСС описан в специальном флеш-ролике.

1. Выбрать пункт меню ФСС на главной странице Контур-Экстерн.

2. Убедиться, что выбрана нужная организация, и нажать Прием и отправка готового файла (см. рис. 1).

При необходимости можно выбрать другую организацию-отправителя, нажав на ссылку Сменитьв верхней части страницы.

Рис. 1. Страница отправленных отчетов

3. В открывшемся окне проверить, что выбран нужный сертификат для подписи формы 4-ФСС. Сменить сертификат можно с помощью ссылки Выбрать другой сертификат (см. рис. 2). 

Рис. 2. Выбор сертификата и файла для загрузки

4. Выбрать сертификат для подписи и нажать кнопку Готово (см. рис. 3). 

Рис. 3. Выбор сертификата

5. Загрузить файла отчета, нажав кнопку Обзор (см. рис. 2). В открывшемся окне выбрать нужный файл и нажать на кнопку Открыть.

Необходимо выбирать незашифрованный и неподписанный файл установленного формата с расширением.xml. Если при приеме возникнет сообщение о том, что файл не соответствует формату, то необходимо воспользоваться следующими рекомендациями.

Во время загрузки отчет проходит проверку на соответствие контрольным соотношениям, которые были утверждены приказом ФСС от 13.06.2013 N 202. При обнаружении ошибок следует исправить их в той программе, которая использовалась для формирования отчета. Также данные можно отредактировать непосредственно в системе, загрузив файл отчета в раздел Заполнение формы 4-ФСС.

6. Нажать на кнопку Подписать и отправить (рис. 4). Отчет будет передан в ФСС.

Кнопка Подписать и отправить будет неактивна, если в загружаемом файле содержатся ошибки. Следует исправить ошибки в той программе, в которой был создан отчет, либо загрузить расчет в Контур-Экстерн и исправить их в системе.

Рис. 4. Подпись и отправка отчета

После отправки отчета требуется дождаться получения квитанции или протокола обработки. Подробная информация о статусах документов доступна в следующей инструкции.

Также существует возможность поиска отправленного в ФСС отчета по его идентификатору на шлюзе ФСС. Данная функция может быть полезна для контроля этапов обработки. Перейти на приемный шлюз ФСС можно по этой ссылке

Для просмотра или сохранения переданного отчета, протокола обработки или подтверждения специализированного оператора связи, необходимо выбрать этот отчет в списке отправленных документов (см. рис. 5).

Рис. 5. Страница отправленных отчетов

Ниже представлена страница отправки отчета, на которой отображаются все этапы передачи и ссылки для сохранения и просмотра документов - Как просмотреть / распечатать квитанцию обработки отчета?.

Рис. 6. Страница передачи отчета

Подробная инструкция по отправке отчетности в ФСС доступна по следующей ссылке.