Вход в сервис

Формирование деклараций

Алкодекларация.Контур – это веб-сервис, разработанный компанией СКБ Контур для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции. В данном сервисе можно подготовить:

    Форму 11 — Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции;
    Форму 12 — Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков.

Перед тем как приступить к работе в сервисе, необходимо пройти регистрацию на портале РАР. 

Вход в сервис

1.   Для входа следует перейти по адресу http://alco.kontur.ru. Пользователи Контур-Экстерн для входа могут воспользоваться пунктом меню РАР - Список деклараций (см. рис. 1).

Рис. 1. Сервис РАР в Контур-Экстерн

Для работы в сервисе Алкодекларация.Контур следует использовать Internet Explorer не ниже версии 9или любой другой браузер.

2.    При первом входе по прямому адресу откроется промо-страница сервиса. Чтобы начать работу в Алкодекларация.Контур, следует нажать на ссылку Вход в сервис в верхнем правом углу или кнопкуНачать пользоваться (см. рис. 2).

Рис. 2. Промо-страница Алкодекларация.Контур

3.    В открывшемся окне следует выбрать способ входа в систему — по сертификату или по логину и паролю.

• Если вход будет осуществляться по электронной почте и паролю, то при первом входе следует нажать на ссылку Начните пользоваться (см. рис. 3).

Рис. 3. Вход в сервис по логину и паролю

В открывшемся окне необходимо указать электронную почту и пароль, с которыми в дальнейшем будет производиться вход. Нажать кнопку Начать пользоваться (см. рис. 4).

Рис. 4. Регистрация при первом входе

• Чтобы войти по сертификату, в окне входа следует кликнуть по соответствующей ссылке (см. рис. 2) и в открывшемся списке выбрать нужный сертификат.

Для входа можно использовать только те сертификаты, которые были получены в СКБ Контур для отправки отчетности в РАР или для работы в системе «Контур-Экстерн».

При первом входе может появиться сообщение о необходимости установить дополнительный компонент (см. рис. 5). В этом случае следует кликнуть по ссылке установка компонента «Контур-Тулбокс», скачать и установить предложенную утилиту. После чего попробовать войти по сертификату еще раз.

Рис. 5. Сообщение о необходимости установить компонент

4.    Появится окно с кнопкой Добавить организацию. Следует нажать на нее и в указать тип, наименование, ИНН и, при необходимости, КПП организации. Нажать кнопку Добавить (см. рис. 6). 

Рис. 6. Добавление новой организации

5.    Вход в сервис выполнен.

Если необходимо добавить несколько организаций, то после входа в сервис в правом верхнем углу следует кликнуть по кнопке с названием имеющегося декларанта и в открывшемся списке выбрать пункт Сменить/добавить организацию (см. рис. 7).

Рис. 7. Добавление/смена текущей организации

В появившемся окне нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 8), внести реквизиты и нажатьДобавить.

Рис. 8. Добавление новой организации

Таким способом можно добавить необходимое количество организаций, за которые предстоит сдать отчетность в РАР. В дальнейшем при входе в сервис по электронной почте/паролю или по сертификату будет появляться список добавленных организаций (см. рис. 9).

Рис. 9. Выбор организации при входе

Формирование деклараций

Сразу после входа открывается раздел Декларации (см. рис. 10). На данной странице будут содержаться все отчеты, созданные в сервисе.

Если имеются готовые xml-файлы деклараций (за любой период), которые можно загрузить в сервис, то начинать работу рекомендуется сразу с создания нового отчета. В этом случае можно автоматически загрузить в систему не только данные отчета, но и реквизиты организации и ее подразделений, данные о поставщиках и производителях, а также остатки на начало и конец периода.

Чтобы создать новый отчет, следует:

1.    Нажать кнопку Создать декларацию (см. рис. 10).

Чтобы отредактировать уже имеющуюся декларацию, следует кликнуть по ее названию в списке.

Рис. 10. Создание новой декларации

2.    Заполнить раздел Сведения о декларации – указать ее тип, период, способ создания и признак формы отчетности (см. рис. 11). Нажать кнопку Далее.

Если выбран способ На основании ранее созданной декларации, то при формировании первичного отчета будет предложено выбрать из списка декларацию за предыдущий период,  которая уже содержится в сервисе. В этом случае данные по остаткам на начало текущего периода загрузятся автоматически. При формировании корректирующего отчета будет предложено выбрать первичный за аналогичный период.

Рис. 11. Заполнение сведений о декларации

3.    Загрузить данные из имеющихся xml-файлов  отчетов  (за текущий или предыдущие периоды) или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.

В сервис можно загрузить следующие данные:

Из декларации за текущий период:

•    Реквизиты и лицензии организации
•    Справочник поставщиков и производителей
•    Остатки на начало текущего периода
•    Накладные (закупка продукции)
•    Поступление и расход продукции

Из декларации за предыдущий период:

•    Реквизиты и лицензии организации
•    Справочник поставщиков и производителей
•    Остатки на конец предыдущего периода

Из деклараций за другие периоды:

•    Реквизиты и лицензии организации
•    Справочник поставщиков и производителей

Из декларации за другую организацию:

•    Справочник поставщиков и производителей

Из XML-файла с накладными от поставщика:

•    Справочник поставщиков и производителей
•    Накладные (закупка продукции)

Для загрузки данных следует нажать на кнопку Выбрать файл (см. рис. 12), в открывшемся окне выделить нужную декларацию и нажать Открыть.

Рис. 12. Загрузка файла в сервис

После выбора файла на экране отобразится информация, которую можно из него загрузить. Следует отметить галками те пункты, которые понадобятся для формирования отчета, и нажать кнопку Добавить данные (см. рис. 13). 

Рис. 13. Добавление данных из файла

После добавления данных можно продолжить загрузку файлов или перейти к редактированию реквизитов организации, нажав кнопку Далее.

4.  Следующий раздел Реквизиты и лицензии (см. рис. 13) содержит информацию об организации, ее подразделениях, точках продаж, за которые формируется отчет.

За головную организацию и ее подразделения формируется единая декларация, которая направляется на портал РАР.

Если организация осуществляет свою деятельность на основании нескольких лицензий, то формируется единая декларация по всем кодам видов продукции (независимо от количества лицензий на вид деятельности, действующих в отчетном периоде).

Чтобы отредактировать данные головной организации, следует кликнуть по ссылке Реквизиты и лицензии организации (см. рис. 13). 

Рис. 14. Реквизиты и лицензии организации

В появившемся окне указать наименование, КПП, адрес, контакты организации, а также заполнить данные о выданных лицензиях (см. рис. 14), после чего нажать кнопку Сохранить.

Рис. 15. Добавление и удаление информации о лицензиях

Если в отчете необходимо показать поступление и расход продукции по головному подразделению, то головная организация одновременно должна присутствовать как в разделе Реквизиты и лицензии организации, так и в списке торговых точек. После заполнения данных в разделе Реквизиты и лицензии организации, следует нажать кнопку Добавить торговую точку и еще раз указать наименование, КПП и адрес головной организации.

С помощью кнопки Добавить торговую точку заполнить данные об остальных подразделениях и точках продаж.

5.    В следующем разделе отобразится список добавленных поставщиков и производителей/импортеров (см. рис. 16).

Рис. 16. Список поставщиков, производителей и импортеров

• Чтобы отредактировать данные уже добавленного контрагента, следует кликнуть по строке с его названием (см. рис. 16). В появившемся окне внести нужные данные и нажать кнопку Сохранить.

• Чтобы добавить данные о новом контрагенте, следует нажать кнопку Добавить организацию (см. рис. 16). В появившемся окне указать, является ли контрагент поставщиком или производителем/импортером, заполнить его реквизиты и информацию о лицензиях (см. рис. 16), после чего нажать кнопку Сохранить.

Для поставщиков указание лицензии обязательно (за исключением тех случаев, когда подается только декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков).

Вместо информации об иностранных производителях следует указывать данные российских организаций-импортеров, которые осуществили ввоз продукции на территорию РФ. Исключение составляют производители из стран Таможенного Союза — Белоруссии и Казахстана. При добавлении производителей из Казахстана указывается регистрационный номер организации (12 знаков), у производителей из Белоруссии — учетный номер (9 знаков). Если организация из Белоруссии или Казахстана также является и поставщиком, то заполняются и данные о лицензиях на поставку.

Рис. 17. Добавление нового контрагента

На странице редактирования данных поставщика есть возможность запросить его лицензии из базы ФС Росалгокольрегулирования. Для этого следует нажать на кнопку Запросить свежие, которая находится под списком лицензий. 

6.    В следующем разделе формируются данные о накладных, а также поступление и расход алкогольной продукции. Чтобы приступить к заполнению данных по организации (подразделению), следует кликнуть по строке с ее названием (см. Рис. 18).

Если в списке отсутствует нужная организация, то следует вернуться к пункту Реквизиты и лицензиии добавить ее в раздел Торговые точки (даже в том случае, если это головная организация).

Рис. 18. Выбор организации

6.1    В открывшемся окне появится список накладных выбранной организации (накладные могли быть загружены ранее из xml-файла или заполнены в системе вручную).

• Чтобы отредактировать уже добавленную накладную, следует кликнуть по его названию в списке, внести нужные данные и нажать Сохранить.
• Для создания новой накладной, следует нажать кнопку Добавить накладную (см. рис. 19)

Рис. 19. Редактирование накладных

В открывшемся окне необходимо:

- заполнить реквизиты накладной;
- выбрать поставщика и его лицензию из выпадающего списка;
- сформировать перечень видов продукции, поступившей от выбранного поставщика в рамках данной накладной. В списке указать производителей/импортеров продукции и ее объемы в декалитрах (1 декалитр (dal)=10 литрам). 

После того как все данные будут заполнены, нажать кнопку Сохранить (см. рис. 20).

Рис. 20. Добавление новой накладной

6.2    Как только данные обо всех накладных выбранной организации будут заполнены, следует перейти к разделу Поступление и расход, кликнув по одноименной кнопке внизу экрана (см. рис. 19).

В открывшемся окне отобразится таблица с поступлениями и расходом различных видов продукции (см. рис. 21). Автоматически будут заполнены ячейки с поступлениями по накладным и данные об остатке на начало периода, если в сервисе есть отчет за предыдущий период.

Рис. 21. Таблица с поступлениями и расходом разных видов продукции

Чтобы отредактировать  данные, необходимо кликнуть по строке с наименованием продукции (см. рис. 21). Отобразится список производителей/импортеров данного вида продукции и ячейки для заполнения объемов поступлений и расхода по каждому из них (см. рис. 22). Следует заполнить нужные ячейки и нажать кнопкуСохранить. 

Нажав на ссылку Развернуть в разделе Поступления, можно указать следующие данные:

• Всего по накладным;
• Возврат от покупателей;
• Прочее поступление;
• Перемещение внутри организации.

Нажав на ссылку Развернуть в разделе Расход,  можно указать следующие данные:

• Прочий расход;
• Возврат поставщику;
• Перемещение внутри организации. 

Чтобы не вносить вручную поступления по каждому виду продукции, в сервисе Алкодекларация.Контур включена функция автоматического расчета столбцов От оптовиков, От производителей, По импорту. 

Рис. 22. Заполнение поступлений и расхода продукции 

Чтобы просмотреть всю таблицу, следует воспользоваться горизонтальной линейкой прокрутки внизу окна.

Розовым цветом выделяются те ячейки, в которых не выполняется следующее соотношение:
Всего по накладным = Поступление от производителей + поступление от оптовиков + поступление по импорту. Следует исправить значения в таких ячейках, так как сохранить можно только корректно внесенные данные.

Ссылка Добавить производителя нужна для того, чтобы отобразить данные по остаткам выбранного вида продукции на начало текущего периода по какому-либо производителю. Все остальные строки с производителями добавляются автоматически из накладных.

Если в списке не хватает производителя, по которому необходимо отобразить поступления выбранного вида продукции в текущем периоде, то следует вернуться обратно в раздел Накладные и добавить данные в нем. 

Удалить можно только те строки, которые были добавлены вручную с помощью ссылки Добавить производителя.

Значения в ячейках Поступления всего, Расход всего и Остаток на конец отчетного периодарассчитываются автоматически.

После того как все данные о поступившей и израсходованной продукции заполнены, следует перейти к этапу контроля и отправки. Для этого перейти по кнопке Список подразделений (см. рис. 22), после чего нажатьДалее.

Отправка декларации

1. В окне Контроль и отправка отобразится результат проверки отчета.

Обнаруженные в отчете ошибки будут разбиты по разделам. Чтобы внести исправления, необходимо кликнуть по названию раздела, в котором была найдена ошибка.

Рис. 23. Ошибки на контроле 

2. Если ошибки не обнаружены, то следует сохранить подписанный и зашифрованный файл декларации. Для этого необходимо кликнуть по ссылке Скачать xml-файл с подписью. 

Рис. 24. Скачивание файла с подписью 

3. В появившемся окне кликнуть по сертификату для подписи. 

В списке отобразятся только те сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН, указанным в реквизитах организации.

Рис. 25. Выбор сертификата для подписи 

4. Начнется скачивание подписанного файла декларации. Браузер предложит сохранить или открыть его, либо поместит файл в загрузки. Необходимо поместить файл в папку, в которой его можно будет легко найти.

Например, в браузере Google Chrome, чтобы увидеть, в какую папку сохранился файл, необходимо кликнуть по загруженному файлу правой кнопкой мыши и выбрать Показать в папке.

Рис. 26. Скачанный файл 

5. Cохраненный файл декларации в папке. Файл будет иметь расширение .XML.sig.zip.enc.

Рис. 27. Скачанный файл в папке

6. Подписанный файл декларации следует загрузить на портал РАР.