Электронный документооборот с Федеральной Службой Государственной Статистики (ФСГС) осуществляется в соответствии с «Порядком организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по ТКС», утвержденным Приказом Росстата от 27.10.2010 № 370.

Согласно данному порядку, после отправки статистических сведений абонент получает следующие документы:

1. В течение 1-го рабочего дня с момента отправки отчета абоненту высылается:

• Подтверждение спецоператора связи, содержащее дату и время отправки статистических данных (в системе «Контур-Экстерн» данное подтверждение поступает в течение нескольких секунд).
• Извещение о получении первичных статистических данных, формируемое Территориальным Органом Государственной Статистики (ТОГС).

2. В течение 2-х рабочих дней с момента получения  отчета ТОГС проверяет полученные от абонента данные и формирует один из трех документов:

• Уведомление о приеме в обработку;
• Уведомление о несоответствии формату;
• Уведомление об ошибке.

Уведомление о приеме в обработку является аналогом положительного протокола, и подтверждает факт представления отчетности.

Уведомление об ошибке (о несоответствии формату) является аналогом отрицательного протокола, и содержит описание причин, по которым статистические данные не были приняты. В случае получения уведомления об ошибке или уведомления о несоответствии формату следует сформировать отчет, содержащий исправленные данные, и повторно выслать его в адрес ТОГС.

При отправке в установленные сроки нескольких отчетов по одной и той же форме за одинаковый период, в ТОГС загружается только последний.

Таким образом, отчет, представленный в ТОГС, считается принятым при наличии у абонента следующих документов:

• Подтверждение специализированного оператора связи;
• Уведомление о приеме в обработку.