С 1 января 2013 года вступил в силу закон N 402-ФЗ. Согласно статье 18 данного закона годовую бухгалтерскую отчетность в обязательном порядке необходимо представлять один раз в год в территориальный орган государственной статистики (ТОГС) по месту регистрации юридического лица в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (года).

Органами статистики прием годовой бухгалтерской отчетности осуществляется в формате, утвержденном Федеральной налоговой службой. Это позволяет один раз заполнить соответствующие формы годовой бухгалтерской отчетности, отправить их в налоговую инспекцию, после чего эти же формы отправить в органы статистики.

В Контур-Экстерн бухгалтерская статистическая отчетность формируется автоматически на основании той бухгалтерской формы, которая ранее была представлена в налоговую. На текущий момент бухгалтерская статистическая отчетность может быть сформирована на основании одной из следующих форм:

•    «Форма №1-6 Бухгалтерская отчетность»
•    «Бухгалтерская отчетность социально ориентированных некоммерческих организаций»
•    «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства».

Возможность передать годовую бухгалтерскую отчетность в органы статистики предоставляется всем абонентам Контур-Экстерн, независимо от того, передают ли они статистическую отчетность в электронном виде или нет. Перед отправкой отчетности абонентам, которые ранее не передавали отчетность в органы статистики, необходимо определить код получателя информации. Это можно сделать, обратившись в соответствующий районный, городской отдел статистики или ТОГС, а также посмотреть на сайте ТОГС в разделе Отчетность / Электронная отчетность.

Для отправки статистической отчетности необходимо:

1.Перейти в меню  Росстат / Заполнить в системе  (см. рис.1). Далее необходимо выбрать Бухгалтерская статистическая отчетность (см. рис. 2).

Рис. 1 Заполнение статистической отчетности 

Рис. 2. Бухгалтерская статистическая отчетность

2. В открывшемся окне следует указать тип КПП передаваемого отчета и Код получателя, после чего нажать кнопку Продолжить (см. рис.3).

Рис. 3. Выбор форм

3. В появившемся окне отобразятся результаты проверки формы. Если ошибок не обнаружено, то в окне контроля следует нажать кнопку Продолжить, после чего  Подписать и отправить. Отчет передан.

• Если в передаваемом отчете будут обнаружены ошибки, то все исправления необходимо вносить в форме бухгалтерской отчетности, которая ранее передавалась в налоговую. Для этого следует вернуться на главную страницу системы, выбрать данную форму:  ФНС / Заполнить в системе.Воспользоваться поиском по формам, найти нужную и кликнуть по ее названию. Внести необходимые изменения и сохранить их.

4. Отправленный отчет отобразится в меню Росстат / Отправленные отчеты (см. рис. 4).

Рис. 4 Отправленные отчеты

Печать бухгалтерской статистической отчетности не предусмотрена ни перед отправкой, ни после нее.

При необходимости можно распечатать ту форму бухгалтерской отчетности, данные из которой и отправляются в статистику.